Dienstplan
Nicht besetzt
Nachtdienst
Urlaub
Feiertag
📞 Diensttelefon
Bedarfsplanung
Standard gilt für alle Wochen. Wochenwert anpassen = Klick auf Zahl + Kommentar.
Operateure
Hier legst du fest, welche Operateure einem Arbeitsplatz zugeordnet sind. Nur diese erscheinen in der Auswahl bei den OP-Stellen und im Dienstplan.
Ärzte verwalten
Einarbeitungsmatrix
Anästhesisten nach Standort
Besprechungen
Termine der Gesellschafter neben der Narkosetätigkeit (Besprechungen, Präsenz oder Video). Nur für Gesellschafter sichtbar; ein ⚠ an einem Teilnehmer zeigt, dass er an dem Tag im OP-Dienst eingeteilt ist.
Dienst-Auswertung (24-Std.-Dienste)
Geleistete 24-Stunden-Dienste je Arzt, aufgeschlüsselt nach Wochentag (Mo–Do), Freitag, Samstag, Sonntag und Feiertagen. Getrennt nach Gesellschaftern und Angestellten. Nur für Gesellschafter sichtbar.
Auswertung
Einsätze & Bilanz je Arzt
Vertreter (Aushilfen)
Vertreter arbeiten nur an von ihnen angebotenen Tagen und werden gesondert (kostenpflichtig) gebucht. Hier die angebotenen Tage hinterlegen; einplanen erfolgt wie gewohnt im Dienstplan bzw. der Stellen-Ansicht (die Vertreter erscheinen dort nur an den angebotenen Tagen in einer eigenen Gruppe „💶 Vertreter").
Urlaubsplanung
Urlaubstage werden automatisch aus dem Dienstplan entfernt. Resturlaub Vorjahr pro Mitarbeiter hinterlegbar.
Krankheit
Krankmeldung in zwei Stufen: Mitarbeitende melden sich krank, das Büro bestätigt (z. B. nach Eingang der AU). Krankgemeldete sind im Dienstplan nicht einteilbar.
Datenschutz: Bitte ausschließlich den Abwesenheits-Zeitraum erfassen – keine Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsdaten. Krankheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO).
Benachrichtigungen
Änderungen an deinem Einsatz werden hier protokolliert. Zusätzlich kannst du Hinweise einschalten: Sie erscheinen, solange der Dienstplan in einem Browser-Tab geöffnet ist (auch auf dem Handy). Echte Push-Nachrichten bei geschlossener App sind noch nicht eingerichtet.
Arzt-Ansicht
Verfügbarkeit
Wer an diesem Tag noch in keiner Stelle eingeteilt ist. Abwesende (Urlaub, Krankheit, Ruhetag nach 24-h-Dienst) stehen getrennt darunter. Vertreterinnen und Vertreter bleiben außen vor – die stehen unter „Vertreter“.
Ostplan
Änderungsprotokoll
Jede Änderung am Plan, an Urlaub/Krankheit, am Bedarf und an den Stammdaten – mit Zeitpunkt und Person. Nur für Planer und Administratoren sichtbar.
Stellen-Ansicht
Zeiterfassung
▶ Kommen / ■ Gehen / ⏸ Pause stempeln — oder Zeiten manuell per ✏ eintragen. Nachtdienste werden automatisch erkannt (25% Zuschlag).
Monatsansicht
Zeilen = Tage | Spalten = Ärzte | Zellen = Einsatzort |
🌙 Nacht
🌴 Urlaub
FT Feiertag